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ビジネス上の定型文を記載しましょう。相手が取引先などの場合は、拝啓と敬具を入れることが望ましいです。

複合機の横に設置されている自動送り装置に原稿をセットする場合は、原稿の向きは送る面を表にします。

案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―アパート・マンション・ビル等の工事の案内文

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案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―社内

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また、ビジネスシーンの正式な書類には送付状があることが多く、双方の記録としても機能します。

証憑・会計資料等―請求書―合計請求書・再請求書・内容証明による請求書

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案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―人事異動（社外）

文例の下にはまだスペースがありますので、備考欄として利用したらいいかと思います。